PLAN DE COMUNICACIÓN UN CENTRO DE ENSEÑANZA
OBJETIVOS GENERALES.
Servir de marco de referencia con el que
compararse y al que tener como objetivo compartido.
Ser
una guía para la digitalización efectiva y eficiente de los procesos
pedagógicos y administrativos del centro
educativo.
PUBLICO.
Procesos Docentes” (dentro y fuera del aula),
Procesos Administrativos
o de Gestión del Centro” (de soporte a la
docencia, y auxiliares) y
“Procesos de Información y
Comunicación” (relación con la comunidad educativa).
Ø Procesos docentes: son
aquellos procesos que tienen que ver con la actividad docente del profesorado,
tanto dentro como fuera del aula.
Ø Procesos de información
y comunicación: son los procesos que tienen que
ver con la comunicación que se establece entre los centros y la comunidad
educativa.
RECURSOS
Ø Infraestructura: se refiere a los recursos de software y hardware implícitamente
necesarios para que el centro pueda llevar a cabo los procesos clave de acuerdo
a su nivel de madurez (equipamiento informático,
conectividad, servicios y aplicaciones, etc.)
Los recursos
informáticos disponibles en el centro (aulas TIC, ordenadores en las aulas,
pizarras digitales, proyectores multimedia, etc.) son utilizados periódicamente
por el profesorado
El alumnado y las
familias pueden acceder on-line a determinada información del Centro o de las
propias asignaturas (por ejemplo, a través de la web del centro, Facebook,
Twister, web de la clase, boletines electrónicos, blogs, etc.). La información
es básicamente unidireccional. El centro tiene un amplio horario de apertura de
las aulas y recursos TIC fuera del horario lectivo, a disposición de la
comunidad educativa.
El concepto de
espacio tiempo va más allá del horario lectivo, por lo que, a través del uso de
plataformas educativas (de tele formación, blogs, Facebook, Twitter wikis,,...),
el aula se abre al exterior, y el alumnado y las familias tendrán
permanentemente a disposición más recursos educativos que los aportados por la
mera presencia en la clase.
El centro dispone de una plataforma educativa accesible
a través de Internet, que permite una comunicación permanente y bidireccional
con el resto de agentes de la comunidad educativa.
Procesos docentes.
Contenidos
1.1. Programación
1.2. Memoria
1.3. Informes y boletines de notas
1.4. Otros documentos
1.5. Selección de actividades para el aula
1.6. Adaptación de contenidos y repositorios.
1.7. Utilización de recursos básicos
Objetivos
El profesorado
elabora y realiza el seguimiento de las programaciones por medio del cuaderno
digital .
El profesorado
elabora la memoria en un formato estandarizado y accesible desde cualquier
punto del centro.
Realizar la
gestión de notas y las faltas de asistencia del alumnado a través de una
aplicación web accesible desde cualquier ordenador, bien sea desde el centro escolar
o bien desde fuera de él.
La
documentación sobre acogida, tutoría y orientación (si procede), es accesible
para alumnado, profesorado y familias a través de una aplicación web, Facebook,
Twitter, será accesible desde cualquier
ordenador, bien sea desde el centro escolar o desde fuera de él según los
perfiles de usuario.
El profesorado
tiene en su programación una relación de unidades didácticas digitales y/o
materiales digitales complementarios, actualizado, para utilizar con su
alumnado.
El profesorado
ha desarrollado o adaptado contenidos digitales para más del 90% de las
áreas y los ha puesto a disposición de
la comunidad educativa.
El proyector
de vídeo, el ordenador y el acceso a la red, son recursos habituales en la
rutina diaria y se deberán utilizar en
en todas las áreas.
Contenidos
1.1. Utilización de recursos multimedia
1.2. Utilización de entornos Web
1.3. Utilización de entornos virtuales de
aprendizaje
1.4. Inclusividad
1.5. Plan de formación
1.6. Innovación metodológica y de gestión
docente
1.7. Colaboración para la innovación
Objetivos
En más de
todas las áreas de un curso se
complementan con recursos multimedia (vídeo, audio, imagen,…).
Las áreas que
se desarrollan en el aula, se complementa con recursos en entornos web (Blog, Wiki, Webquest,…)
Las áreas que
se desarrollan en el aula , tiene desarrollada una actividad por cada unidad
didáctica del curso, en un entorno virtual de aprendizaje.
El centro
educativo abre algunas instalaciones escolares, para el uso libre y voluntario
de las TIC por parte del alumnado un mínimo de 160 horas durante el curso.
Existe un
documento previo, en soporte digital, en el que el propio centro establece las
competencias que ha de desarrollar el personal docente y no docente del centro,
y que además incluya indicadores que permitan la autoevaluación.
El centro
participa con otras organizaciones (otros centros educativos, instituciones o
empresas) en proyectos de innovación metodológica e innovación en la gestión
docente
Procesos administrativos
Contenidos
Documentos
obligatorios
. Expediente
académico
Gestión
de horarios del profesorado
Otros
cuadros horarios
Gestión
de los espacios
Activos
e infraestructuras
. Biblioteca- mediateca
Inventario
Mantenimiento
Copias de seguridad
Control
de acceso a la información
Economía
Gestión y planificación económica
Innovación en la gestión administrativa
Objetivos
Los documentos obligatorios o relevantes para el
centro (PEC, PAC, ROF,Circulares y Decretos, etc.) estarán digitalizados
serán accesibles para todo el
profesorado, alumnado y familias, bien sea desde el centro o desde fuera de él
La aplicación informática de gestión administrativa y
académica del centro escolar (matrícula,
notas y faltas, y expedientes) permite el acceso on-line al alumnado y las
familias a los datos académicos.
La gestión de horarios y guardias se realiza mediante
una aplicación y la información está accesible para todo el profesorado desde cualquier ordenador,
bien sea desde el centro o desde fuera de él
El centro debe tener registrada y accesible, desde
todos los ordenadores del centro o desde fuera de él atendiendo a los
diferentes perfiles de usuario, la documentación relativa a:
Listado de los grupos del alumnado.
Horario de cada grupo con las asignaturas.
Horario del profesorado y las asignaturas a impartir.
Horarios de visitas (recepción familias).
Horarios de los recursos físicos del Centro Educativo.
Por ejemplo: laboratorios, aulas de informática, biblioteca, aula de inglés,…
La gestión de la reserva de los espacios físicos y
recursos se realiza a través de una aplicación informática accesible desde
cualquier ordenador, bien sea desde el centro o desde fuera de él
La aplicación de gestión de biblioteca-mediateca o
parte de ella está accesible para el profesorado, el alumnado y las familias en
base a perfiles de usuario, mediante una aplicación web, Factbook , Twitter,
desde cualquier ordenador desde dentro o fuera del centro escolar.
El protocolo para la gestión del mantenimiento del
centro (informático, mecánico, eléctrico,…) se explica en un documento y se
realiza mediante una aplicación web
accesible desde cualquier ordenador, bien sea desde el centro, o desde fuera de
él.
La gestión y planificación económica del centro se
realiza mediante aplicación web accesible desde cualquier ordenador, bien sea
desde el centro o desde fuera de él.
Procesos de
información y comunicación
Comunicación e
información del proceso de aprendizaje o
académico
Contenidos
2.1. Eventos
de aula
2.2. Evaluación
2.3. Asistencia
y boletines
2.4. Reclamaciones
y sugerencias
Comunicación
e información general del centro
Contenidos
2.1. Comunicación
interna
2.2. Comunicación
externa
Objetivos
Utilizar aplicaciones web, variadas con el alumnado para la comunicación
de diferentes temas (exámenes, visitas,
realización de trabajos,…) relacionados con la clase.
La información sobre resultados y estadísticas está
accesible para el alumnado, familias y profesorado, desde el exterior del
centro escolar mediante una aplicación web siempre que se considere oportuno.
La información sobre notas y faltas de asistencia es
accesible para las familias mediante una aplicación web de acceso restringido.
La información relativa al procedimiento para la
realización de reclamaciones y sugerencias está disponible para la comunidad
escolar a través de Internet y mediante un formulario on-line o varios es
posible realizar dichas reclamaciones o sugerencias.
La comunicación interna del centro como convocatorias,
actas, eventos,… se realiza a través de diversas aplicaciones web.
La comunicación externa del centro hacia la comunidad
educativa y otras entidades se realiza a través de diversas aplicaciones web que
permiten la comunicación bidireccional (se permiten aportaciones del usuarios)
y a través de Facebook, Twitter.
Responsables
Los responsables máximos de que el Plan
de Comunicación del centros se lleve a cabo y se cumplan los objetivos y plazos
marcados es el equipo directivo del propio centro. Éstos delegarán sus
responsabilidades en el Coordinador TIC y en los miembros voluntarios (profesores,
alumnos, familias,…) que tengan conocimientos de las distintas herramientas.
CRONOGRAMA
1.- Presentación, exposición y aprobación
del Plan de Comunicación del Centro en el Claustro si corresponde
2.- Puesta en común, resolución de
posibles dudas y nombramiento de responsables del Plan de Comunicación
3.- Petición de permisos necesarios a las familias
4.- Actualización y mejora de la red wifi
del centro
5.- Actualización y mejora de la política BYOD
6.- Creación y actualización de la página
web del centro y de los correspondientes blogs de profesores, Dptos., y
materias
7.- Explicación del funcionamiento y
normas básicas de uso de la página web del centro y los blogs. Subida de
contenidos
.8.-Creación de las cuentas de las RRSS a
utilizar (Twitter, Facebook, Pinterest,…)
9.- Explicación del funcionamiento
y normas básica de uso de las RRSS.
10.- Realización de manuales /murales
informativos sobre el uso de las herramientas y RRSS del Plan de Comunicación
del centro
11.- Formación teórica y práctica de las
herramientas del Plan de Comunicación para docentes. Creación de usuarios y
grupos.
12.- Formación teórica y práctica de las
herramientas del Plan de Comunicación para alumnos. Creación de usuarios y
grupos.
13.- Formación teórica y práctica de
las herramientas del Plan de Comunicación para familias. Creación de
usuarios y grupos.
14.- Formación teórica y práctica de
las herramientas del Plan de Comunicación para organismos del
entorno. Creación de usuarios y grupos.
15.- Máxima difusión y uso práctico de las
herramientas del Plan de Comunicación del centro.
16.- Uso de contenidos en las
herramientas del Plan de Comunicación
17.- Autoevaluación y seguimiento del
Plan de Comunicación del Centro
Las acciones que se llevarán a cabo para
conseguir los objetivos propuestos en el Plan de Comunicación son las
siguientes:
1. Presentación, exposición y aprobación
del Plan de Comunicación del Centro en el Claustro si corresponde. Aquí será el
responsable del proyecto del Plan de Comunicación quien expondrá y presentará
en Claustro de inicio de curso dicho Plan para que todo profesorado lo conozca
y se apruebe si corresponde.
2. Puesta en común, resolución de posibles
dudas y nombramiento de responsables del Plan de Comunicación. Después de
una semana de plazo de haber expuesto el Plan se intenta resolver las posibles
dudas que hayan surgido y se nombra a las personas responsables llevarán a cabo
dicho Plan.
3. Petición de permisos necesarios a las familias.
Junto con la matrícula (Julio y Septiembre) se adjunta un documento pidiendo
permiso a las familias para poder publicar las imágenes de menores de 16 años
con un fines educativo.
4. Actualización y mejora de la red wifi del
centro. Al inicio de curso y al principio de cada trimestre se revisará la red wifi y si es necesario cambiando la contraseña
en los portátiles de los profesores y neetbooks de los alumnos.
5. Actualización y mejora de la política
BYOD. Al inicio de curso y cada vez que sea necesario, puesta a punto todos los
ordenadores y neetbooks de los alumnos. Se motivará a los alumnos y profesores
para que trabajen con sus propios dispositivos. Redactar un documento para disminuir
los riesgos de privacidad y seguir los protocolos de seguridad cuando se
utilice dentro del centro educativo
6. Creación y actualización de página web
del centro y de los correspondientes blogs de profesores, Dptos. Materias.
Se publicarán noticias generales del centro, datos del mismo (identificación,
instalaciones personales, números de alumnos, nombre de profesores de curso actual………),
proyecto educativo, calendario escolar, horario atención a padres, actividades
propuestas, actividades extraescolares propuestas (fotografías, vídeos),
proyectos, noticias del AMPA. También una sección dedicada a los blogs de
profesores o de Dptos., o materia dirigido a los alumnos del centro. Además se
incorpora información del entorno del centro, dando información del centro, cómo
llegar la historia del propio centro. Otra sección donde se enlaza con las
páginas webs de centros cercanos. Se incorporará enlaces con las RRSS.
